一、前言：
不管嚴格的定義，我個人倒是覺得，Google的各種應用可堪稱「雲端運算」的典範應用。而「到哪兒都可以收發」的Gmail，堪稱是簡易好用，人人不可或缺的電子郵件服務。可又有人擔心，信件放在所謂的雲端（就像是：Google自己管理的Mail伺服器）上，不安全？收下來也可以喔。
另外如果有兩個以上帳號，又希望到哪都可以寄信，可以將它設成預設郵件帳號，就可以隨時收發了。
二、Gmail帳號設定：
1. 先確定你的Gmail，「POP3」的選項有開啟，這樣才能用Outlook收發Gmail信件
A. 登入 Gmail 帳號，在 Gmail 頁面頂端，按一下「設定」
B. 在「設定」視窗中按一下「轉寄和 POP/IMAP」
C. 在「POP下載：」這個項目中，你有兩種選項
l 對所有郵件啟用POP功能 (包括已經下載的郵件)
l 對現在起所收到的郵件啟用POP功能
由於我是打算全用Outlook來管理我的Gmail信件，那就選擇「對所有郵件啟用POP功能 (包括已經下載的郵件)」這個項目吧。
D. 按一下 [儲存設定]。
2. 接著我們示範Outlook的設定方法，讓Outlook可以收發Gmail。
Outlook使用Gmail的關鍵在於：Gmail可是有使用加密的通訊協定和特定的連結埠，它是什麼不重要，想用Outlook收Gmail，請照著這裡的設定值設定就可以了，其中POP3連接埠是995，SMTP連接埠編號 465。
A. 在 Outlook 2010的「檔案」功能區塊中，依序按下「資訊」、「帳戶資訊」
B. 按下「新增或移除帳戶或變更現有連線設定」
C. 在「電子郵件帳戶」視窗中，點選「電子郵件」分頁，按下「新增」按鈕。
D. 選擇新增「電子郵件帳戶」，然後按下「下一步」
E. 選擇「手動設定伺服器設定或其他伺服器類型」，然後按下「下一步」
F. 選擇「網際網路電子郵件」，然後按下「下一步」
G. 把各項資訊填好
l 在「您的名稱」中輸入要對其他人顯示的名字
l 在「電子郵件位址」中輸入Gmail的電子郵件地址（xxx@gmail.com這樣的格式吧）
l 在「內送郵件伺服器 (POP3)」中，輸入 pop.gmail.com
l 在「外寄郵件伺服器 (SMTP)」中，輸入 smtp.gmail.com
l 在「使用者名稱」中，輸入完整電子郵件位址，包含 @gmail.com
l 在 [密碼] 方塊中，輸入密碼，最好也選取「記住密碼」，省得以後還要一直輸入密碼（除非你覺得有必要這麼做）
H. 按一下「其他設定」
l 按一下「外寄伺服器」分頁，然後選取「我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證」，並選取「使用與內送伺服器相同的設定」
I. 再按下「進階」分頁，然後在「內送伺服器 (POP3)」下方，選取「此伺服器需要加密連線 (SSL)」，在「外寄伺服器 (SMTP)」的「使用下列加密連線類型」改為「SSL」
l 將「外寄伺服器 (SMTP)」的連接埠編號變更為465，並確認「內送伺服器 (POP3)」的連接埠編號為995（當你選取「此伺服器需要加密連線 (SSL)」時，「內送伺服器 (POP3)」的連接埠編號應該自動變更為995）
l 這些編號可說是關鍵，要特別注意
l 按一下「確定」
J. 按一下「下一步」，Outlook會以驗證帳號是否能用，如果有資料短缺或有問題，Outlook會提示你提供或修正，一切正常的話，畫面會顯示為「已完成」。
K. 按「完成」再按「關閉」，就可以去Outlook 2010收信了
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